6 أنظمة متخصصة في منصة واحدة

استيراد العملاء المحتملين تلقائياً من إعلانات Facebook ومحادثات WhatsApp

استيراد العملاء المحتملين من ملفات Excel

نماذج تسجيل مرنة للعملاء الجدد

يمكنك تصميمها بنفسك، ثم مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي أو إرسالها للعملاء أو إضافتها لموقعك.

توزيع العملاء المحتملين تلقائياً

يتم توزيع العملاء الجدد على مسؤولي المبيعات تلقائياً.

مراحل بيع واضحة لتوزيع العملاء المحتملين عليها

المتابعات والتذكير

• تحديد تاريخ ووقت للتذكير بالمتابعة مع العملاء

  ويصلك التنبيه عبر النظام أو WhatsApp.

• تسجيل كل متابعة مع العميل بوقتها ونتيجتها

تقارير العملاء والمبيعات

تعرض أعداد العملاء ونسبة التحويل وأداء كل مسؤول مبيعات.

أتمتة مهام المبيعات

يمكنك تحديد خطوات يقوم النظام بتنفيذها تلقائياً مع كل عميل جديد.

تنظيم جدول المحاضرات

• جدولة المواعيد والمحاضرات مقدماً لأي فترة.

• منع تعارض المواعيد تلقائياً لنفس المدرب أو القاعة.

• عرض كل المحاضرات لأي فترة في تقويم واحد.

• تغيير موعد أي محاضرة بسهولة

  ويتم إشعار المتدربين بالتغيير تلقائياً.

• تذكير المتدربين تلقائياً قبل موعد المحاضرة.

• متابعة لحظية للمحاضرات الجارية في أي وقت.

التعليم عبر الإنترنت

• تكامل مع Zoom وTeams وOnMeeting

  لإنشاء المحاضرات وإدارة الحسابات تلقائياً.

• إنشاء الاجتماعات تلقائياً، واختيار الحساب المناسب لكل محاضرة.

• تسجيل حضور المتدربين تلقائياً، مع حساب الوقت الفعلي لكل متدرب داخل المحاضرة بالدقيقة.

• نقل تسجيلات المحاضرات للمتدربين تلقائياً بعد انتهاء المحاضرة.

• تسجيل الوقت الفعلي لدخول المدرب

  وحساب مدة وجوده داخل الاجتماع بالدقيقة.

التعليم الحضوري في القاعات

• توزيع المحاضرات على القاعات تلقائياً مع منع تعارض المواعيد.

• يمكن للمدرب أو فريق العمل تسجيل حضور المتدربين.

• يمكن للمتدرب تسجيل حضوره بنفسه

  بسهولة، من خلال بطاقة يقوم بتحميلها على هاتفه.

تسجيل الحضور ومتابعته

• يتم تسجيل الحضور تلقائياً في المحاضرات الأونلاين، ويدوياً في المحاضرات الحضورية عن طريق المدرب أو فريق العمل.

• تسجيل دقيق للحضور

  حيث يحسب النظام الوقت الفعلي لوجود المتدرب داخل المحاضرة.

• حساب نسبة الحضور تلقائياً

  لكل متدرب، مع إجمالي المحاضرات والوقت الضائع.

• متابعة الغياب وأسبابه

  يمكنك تسجيل متابعات الغياب لكل متدرب، وسبب غيابه عن كل محاضرة.

• إشعارات عند تكرار الغياب

  مع إمكانية تحديد حد أقصى للغياب.

تنظيم المجموعات وتوزيع المتدربين

• إضافة المجموعات بسهولة

  مع إمكانية إضافة كل مجموعات الجولة الجديدة مرة واحدة.

• توزيع المتدربين على المجموعات بسهولة

  بالسحب والإفلات، وحسب المواعيد التي يفضلها كل متدرب.

• التسجيل الذاتي في المجموعات

  حيث يختار المتدرب بنفسه من المجموعات التي ما زالت بها مقاعد متاحة.

• نقل المتدربين بين المجموعات بسهولة في أي وقت.

• توقع عدد المجموعات المطلوبة تلقائياً

  يحسب لك النظام عدد المجموعات المطلوبة لكل دورة، بناءً على الطلب الحالي والمقاعد المتاحة.

• إلغاء التدريب أو تأجيله لأي متدرب

  مع إمكانية ضبط تذكير للمتابعة معه مرة أخرى، واستخراج قائمة بكل حالات التأجيل والإلغاء.

• ملف خاص لكل مجموعة

  يجمع كل ما يخص المجموعة في مكان واحد، من الجوانب التنظيمية والإدارية إلى الجوانب التدريبية.

استبقاء المتدربين

• قائمة جاهزة بالمتدربين المستهدفين

  لاستبقائهم واستكمال الدورات أو المستويات التالية تلقائياً.

• تسجيل متابعات الاستبقاء

  لكل متدرب، مع نتيجة كل متابعة.

• تأكيد الاستكمال أو إلغاؤه

  مع إمكانية دفع مقابل التأكيد مقدماً.

• حساب نسبة الاستبقاء تلقائياً.

إدارة المدربين

مدى توفر كل مدرب في أي فترة، ومدى الاستفادة منه، وتقييم المتدربين له

• تسجيل بيانات كل مدرب وتخصصه ودوراته وشهاداته.

• إضافة مواعيد العمل الأسبوعية لكل مدرب

  وتوزيع وقته على المهام المختلفة، مثل المحاضرات واختبارات تحديد المستوى.

• معرفة المدربين المتاحين بسهولة

  في أي فترة، بناءً على مواعيد عملهم والنشاطات المجدولة لهم بالفعل.

• قياس مدى الاستفادة من كل مدرب

  في أي فترة سابقة، بناءً على مواعيد عمله خلالها والوقت غير المستغل منها.

• نماذج تقييم

  يمكنك من خلالها جمع تقييمات المتدربين بشكل عام أو بعد كل محاضرة.

إدارة بيانات العملاء

• استيراد أعداد كبيرة من العملاء من ملفات خارجية.

• تسجيل أي معلومات إضافية عن العملاء

  يمكنك إضافة أي عدد من أرقام الهاتف أو المعلومات المهمة الأخرى لملف العميل.

• ملف خاص لكل عميل يجمع كل ما يخصه

  مثل المدفوعات والملاحظات والمهام والملفات والمجموعات والحضور، وغيرها.

• بحث متقدم في العملاء

  يمكنك البحث بأي معلومة تخص العميل، في أي مرحلة، باستخدام فلاتر متقدمة، مع إمكانية تصدير النتائج.

• إدارة خاصة لملفات الشركات

  مع تعاقداتها وجهات الاتصال فيها والعملاء التابعين لها.

• حساب خاص لكل عميل

  يمكنه من خلاله متابعة تدريبه ومدفوعاته وكل ما يخصه.

مسارات التقديم

لتنظيم التقديمات وحجوزات اختبارات تحديد المستوى وأتمتتها.

• يمكنك تصميم "مسارات" جاهزة للتقديم

  وتختار منها لكل عميل جديد حسب نوع التدريب.

• يشمل كل مسار خطوات يمر بها العميل بنفسه

  دون الحاجة لأي تدخل من فريقك.

• يمكن أن يشمل المسار دفع رسوم الحجز.

• كما يشمل حجز اختبارات تحديد المستوى الشفوية

  من مواعيد المدربين المحددة مسبقاً، مع منع تعارض الحجوزات.

• بعد تحديد المستوى، يختار المتدرب مجموعته بنفسه

  من المجموعات التي بها مقاعد متاحة.

قوائم انتظار ذكية

لتجميع العملاء المنتظرين حتى بدء جولة جديدة من المجموعات.

بوابة للمتدربين

يتم إنشاء حساب لكل متدرب تلقائياً، وإرسال بيانات الدخول له على هاتفه أو بريده الإلكتروني.

• يعرض الحساب كل المحاضرات والاختبارات والمحتوى التعليمي لكل دوراته.

• كما يعرض مدفوعاته والأقساط المستحقة والدفعات السابقة وإيصالاتها.

• يمكنه من خلاله دخول المحاضرات الأونلاين بضغطة زر، دون الحاجة لإرسال روابط الاجتماعات.

• ويمكنه تقييم المدربين والتدريب من خلال استطلاع رأي بعد كل محاضرة.

بوابة للمدربين

يتم إنشاء حساب لكل مدرب، وإرسال بيانات الدخول له تلقائياً عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني.

• يمكنه بدء المحاضرات الأونلاين بضغطة زر من حسابه وقت المحاضرة.

• يعرض الحساب جدول محاضراته لأي فترة.

• يمكنه من خلاله إضافة الاختبارات والمهام للمجموعات المختلفة، ومتابعتها وتقييمها.

• يمكنه تقييم أداء المتدربين في كل محاضرة

  ومعرفة تقدم كل متدرب منذ بداية التدريب.

المنهج والمحتوى التعليمي

المحتوى والملفات والنشاطات التدريبية لكل الدورات

• تتم إضافة المحتوى والنشاطات مرة واحدة فقط

  لن تحتاج لإرسالها يدوياً بعد كل محاضرة. ستقوم برفعها مرة واحدة، ويقوم النظام بنشرها للمتدربين تلقائياً.

• رفع أي نوع من الملفات

  مثل الفيديو والتسجيلات الصوتية والمستندات (PDF وPowerPoint وWord…).

• إضافة روابط خارجية

  لأي موقع، أو لملفات محفوظة على Google Drive أو غيره.

• جدولة المحتوى مقدماً لكل المحاضرات

  ويتم نشره للمتدربين تلقائياً وقت المحاضرة.

• منع تحميل المحتوى التعليمي وإتاحته للمشاهدة فقط.

• معرفة مشاهدات المتدربين للمحتوى ونسبة إكمالهم له.

• إضافة محتوى خاص بكل مجموعة

  إلى جانب المنهج والمحتوى الأساسي للدورة.

نظام اختبارات متقدم

لاختبارات تحديد المستوى، والاختبارات الدورية والنهائية.

• أنواع متعددة من الأسئلة، مثل الأسئلة المقالية والصوتية.

• تصحيح الأسئلة تلقائياً باستخدام الذكاء الاصطناعي.

• عد تنازلي للاختبار كله، أو لكل سؤال على حدة.

• استيراد الأسئلة من ملفات خارجية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

• مراقبة إلكترونية لمنع الغش في الاختبارات النهائية.

• إضافة كل الاختبارات مقدماً لكل المحاضرات

  ويظهر كل اختبار بعدها تلقائياً بعد محاضرته.

نظام المهام

للمهام والمشاريع والواجبات المطلوبة من المتدربين

• إضافة كل المهام مقدماً لكل المحاضرات

  وتظهر كل مهمة بعدها تلقائياً بعد محاضرتها.

• يمكن للمدرب تسجيل المهمة بصوته.

• يمكن للمتدرب إرفاق ملفات أو إرسال تسجيل صوتي مباشرة عبر المنصة.

• ويمكن للمدرب تقييم مهمة كل متدرب بصوته أيضاً عبر المنصة.

تقييم دوري للمتدربين

من خلال استراتيجية تقييم شاملة، يمكنك تخصيصها لكل دورة ولكل مجموعة.

• عناصر تقييم متعددة، مثل الاختبارات الدورية والمهام والحضور وتقييم المدرب المباشر في كل محاضرة.

• فترات تقييم مختلفة

  مثل كل محاضرة أو كل أسبوع أو كل شهر.

• تقييم نهائي يحدد نجاح المتدرب

  يجمع التقييمات الدورية والاختبارات النهائية.

• تقرير تقييم دوري لأي فترة

  يعرض تقييم كل متدرب في هذه الفترة حسب العناصر المحددة.

• تقرير التقييم النهائي

  يعرض التقييمات النهائية لكل المتدربين طوال فترة التدريب.

• يمكن لكل متدرب عرض تقييمه

  في جدول لكل العناصر، ورسم بياني يعرض تقدمه.

• يمكن لكل مدرب عرض تقييمات كل متدرب

  لأي فترة، إلى جانب التقييم النهائي.

نظام نقاشات

بين المدرب ومتدربيه، لأي نقاش بعد المحاضرة.

تسجيل المعاملات اليومية

الدائنة والمدينة، تحت بنود محددة، مع إمكانية البحث والتصدير.

ملخص مالي لأي فترة

يشمل الإيرادات والمصروفات وصافي الربح، وإجمالي كل بند.

استلام المدفوعات إلكترونياً

بالبطاقات والمحافظ الإلكترونية عبر بوابة دفع، مع تسجيل هذه المعاملات تلقائياً ضمن معاملات اليوم.

طرق مختلفة لمحاسبة المتدربين

مثل دفع التكلفة كاملة مرة واحدة، أو على أقساط، أو مبلغ عن كل محاضرة، أو مبلغ عن كل فترة محددة.

جدولة أقساط كل متدرب تلقائياً

بمجرد توزيعه على إحدى المجموعات.

رسائل تذكير للعملاء قبل مواعيد استحقاق الأقساط والدفعات.

جدول واحد يعرض كل أقساط العملاء

مع إجمالي المستحق والمستلم والمتأخر، وإمكانية التصدير.

فواتير إلكترونية للدفع عبر الإنترنت

يتم إرسالها للعملاء تلقائياً، ثم إصدار إيصال الاستلام تلقائياً بعد الدفع.

ملف مالي لكل مجموعة

يشمل مدفوعات المتدربين ومستحقات المدربين وأي مصروفات خاصة بالمجموعة.

ملف مالي لكل مدرب

يعرض ماليته لأي فترة، ويحسب مستحقاته تلقائياً مع المدفوع والمتبقي، ويدعم الخصومات.

دعم الخصومات والضرائب والعملات المختلفة.

تكامل مع منصة دفترة

إذا كنت تستخدمها بالفعل، أو تحتاج نظاماً محاسبياً متخصصاً.

باقات جاهزة

تضم عدداً محدداً من الدورات بسعر وخصم خاص.

إرفاق صورة التحويل مع كل معاملة

لتتمكن من مراجعتها في أي وقت ومطابقتها مع المحافظ والحسابات.

دعم الاختبارات الكتابية

مع تصحيح الإجابات وحساب النتيجة تلقائياً.

دعم الاختبارات الشفوية

حيث يقوم النظام بإنشاء اجتماع الاختبار وجمع المختبِر والعميل فيه.

نظام حجز متقدم للاختبارات الشفوية

يتم تحديد مواعيد كل مختبِر والحجز منها، مع منع أي تعارض في المواعيد.

يختار العميل الموعد بنفسه

من خلال رابط يصله، يحدد فيه اليوم المناسب ويختار الوقت من الأوقات المتاحة.

دعم تقييم CEFR

يمكنك اعتماد إطار CEFR أو إطار خاص بك، لتحديد مستوى العميل في كل مهارة (القراءة، الكتابة…).

تقرير التقييم جاهز للتحميل تلقائياً

يقوم النظام بإعداد تقرير التقييم لكل عميل تلقائياً، ويتيحه للتحميل من حسابه في أي وقت.

إصدار الشهادات تلقائياً

ستقدم التصميم فقط، ويقوم النظام بإصدار الشهادات وإرسالها للمتدربين تلقائياً.

معلومات كثيرة على كل شهادة

مثل بيانات المتدرب والدورة والمدرب والمجموعة، مع رمز QR ورقم إصدار خاص لكل شهادة.

إصدار الشهادات للمتدربين الناجحين تلقائياً

عند انتهاء التدريب، وإرسالها لهم.

يمكن للعميل تحميل شهادته من حسابه مباشرة.

أدوات ذكاء اصطناعي مفيدة

مثل تصحيح الاختبارات ومراجعة صور التحويلات اليدوية تلقائياً.

تكامل مع 50 خدمة مختلفة، مثل Facebook وZoom وWhatsApp وTeams وHubSpot…

تطبيق هاتف باسم مؤسستك وشعارها

• يتيح للعملاء الجدد طلب الدورات مباشرة

• يتيح للعملاء الحاليين متابعة تدريبهم من الهاتف

  حيث يعرض الاختبارات والمهام والمحاضرات وكل ما يخصهم.

• التطبيق متاح على iOS وAndroid.

توزيع مهام الفريق ومتابعتها

لتوزيع المهام على الفرق ومتابعة أداء كل موظف، مع إشعارات عند التأخير والإنجاز، وتعليقات على كل مهمة.

مركز مساعدة متكامل

يضم فيديوهات ومقالات كثيرة، ومساعداً ذكياً، وتذاكر دعم فني سريعة.

أكثر من 60 نوعاً من الإشعارات التلقائية

يقوم النظام بإرسالها تلقائياً، مثل إلغاء المحاضرات أو تغيير مواعيدها، والإشعارات الخاصة بالاختبارات والتقييم وغيرها.

دعم الإرسال عبر WhatsApp

سواء بالطريقة الرسمية من Meta (القوالب) أو بالطريقة غير الرسمية، من خلال 7 مزودي خدمة متخصصين.

نظام مراسلة متكامل

يمكنك من خلاله إرسال رسائل WhatsApp وSMS والبريد الإلكتروني لأي عدد من المتدربين الحاليين أو الجدد، أو للمدربين، أو حتى لفريق العمل.

الموافقة على الشروط والأحكام

يمكنك تحديد سياسات العمل والشروط والأحكام، وعرضها على العملاء للموافقة عليها قبل أي خطوة أخرى، ويصلك تنبيه عند الرفض.

تكامل مع مراكز الاتصال

• استقبال المكالمات الواردة وعرض ملف العميل المتصل.

• بدء مكالمة من ملف العميل مباشرة

  بضغطة على رقمه في أي وقت.

نظام ملاحظات متقدم

يظهر في ملفات العملاء والمجموعات لتسجيل ملاحظات الفريق، مع الإشارة إلى الزملاء وإرسال إشعارات لهم.

نظام تذكير شخصي

يمكن لكل مستخدم ضبطه ليذكره بأي شيء أثناء العمل.

قاعدة معرفة للفريق والمدربين والمتدربين

يمكنك إضافة سياسات العمل والإعلانات، لتظهر لكل طرف في حسابه.

واجهة برمجية جاهزة - API

يمكنك من خلالها ربط أي برنامج خارجي بمنصة تمكين، لجلب البيانات أو تحديثها.

تقارير جاهزة تغطي موضوعات مختلفة

مثل العملاء والتدريب والماليات، مع إمكانية طباعتها أو تصديرها بصيغة Excel أو PDF.

لوحات متابعة لكل مرحلة

مثل العملاء الجدد والحاليين، والإلغاءات والتجديدات، مع أرقام مهمة مثل نسبة الاستبقاء ونسبة الإلغاء.

تحليلات وملخصات لأي فترة

تشمل الأرقام المهمة في الماليات والتدريب والحضور والمبيعات.

سجل أحداث لكل عميل

يعرض كل حدث يخصه، ومن قام به، ومتى.

سجل أحداث عام لكل العمليات المهمة

يشمل دخول المستخدمين وخروجهم، وتعديل البيانات المهمة وحذفها.

دعم أي عدد من الفروع

ولكل فرع مستخدموه ومديره وماليته المستقلة.

لكل فرع دولته وعنوانه وعملته الخاصة.

أي عدد من المستخدمين مع الصلاحيات

يمكنك تحديد صلاحيات كل مجموعة وكل فرد في الفريق.

نطاق خاص بمؤسستك

مثل company.com، لكل الأطراف: الفريق والمدربين والمتدربين.

تخصيص شكل المنصة وهويتها

مثل الشعار والألوان والخلفيات، بسهولة.

تغطية كل متطلبات المركز الوطني للتعليم الإلكتروني

في المملكة العربية السعودية، مع دليل خاص للجنة المراجعة يوضح المتطلبات وطريقة تنفيذها.

ربط مع "مخزن سجلات التعلم الوطني - LRS"

يتم إرسال كل خطوات تقدم المتدرب في التدريب إلى المخزن تلقائياً، دون أي تدخل من فريقك.

دعم إضافة "شارة اعتماد المركز الوطني".

تقرير "منصة المؤسسة العامة للتدريب"

يقوم بإعداد قائمة ببيانات المتدربين، جاهزة للرفع على موقع المؤسسة.

منتجاتك على الموقع تلقائياً

• يعرض الموقع الدورات والباقات والمسارات واختبارات تحديد المستوى من تمكين مباشرة.

• لكل منتج صورته ونبذة عنه وسعره وفرعه

  وأي تعديل تقوم به في النظام يظهر على الموقع، دون إدخاله مرة أخرى.

• إظهار أي منتج على الموقع أو إخفاؤه

  يمكنك إخفاء أي دورة أو باقة من الموقع دون حذفها من النظام.

• بحث وتصنيفات تساعد الزائر على الوصول إلى الدورة المناسبة.

• اختيار الفرع أولاً

  إذا كانت مؤسستك تعمل بأكثر من فرع، يختار الزائر فرعه قبل عرض منتجاته.

طلبات الالتحاق داخل تمكين

• يمكن للزائر طلب دورة واحدة، أو إضافة أكثر من منتج إلى السلة وإرسالها في طلب واحد.

• يصل الطلب إلى نظام المبيعات مباشرة

  حين يكون نظام المبيعات مفعّلاً لديك، يتم تسجيل الزائر كعميل محتمل، أو إضافة الطلب إلى ملفه إذا كان مسجلاً بالفعل.

• أو إلى صفحة طلبات الالتحاق

  إذا لم تكن تستخدم نظام المبيعات، تصل الطلبات إلى صفحة خاصة لمراجعتها والتواصل مع أصحابها.

• خطوة تالية تحددها لكل فرع

  مثل المتابعة من فريقك، أو بدء مسار التقديم، أو أداء اختبار تحديد المستوى الكتابي مباشرة.

• حساب للعميل يتابع منه طلباته

  ويمكنه إلغاء أي طلب بنفسه.

تصميم وتعديل دون مبرمج

• قوالب جاهزة لمراكز التدريب ومعاهد اللغات.

• محرر سهل

  يمكنك تعديل النصوص بالضغط عليها مباشرة، وترتيب الأقسام بالسحب والإفلات.

• أقسام جاهزة متنوعة

  مثل معارض الصور والفيديو والأسئلة الشائعة وآراء العملاء والأرقام.

• ألوان مؤسستك وهويتها

  يمكنك الاختيار من ألوان جاهزة، أو استخدام ألوان مؤسستك وشكل الأزرار الذي يناسبها.

• معاينة الموقع على الكمبيوتر والهاتف قبل نشره بضغطة واحدة.

• سجل للنسخ السابقة

  يمكنك معاينة أي نسخة سابقة واستعادتها في أي وقت.

صفحات هبوط لحملاتك

• صفحة خاصة لكل حملة أو عرض

  تقوم بتصميمها بنفس أقسام الموقع، ولكل صفحة عنوانها ووصفها في محركات البحث.

• نماذج تسجيل لحملاتك

  حين يكون نظام المبيعات مفعّلاً لديك، يصبح كل من يملأ النموذج عميلاً محتملاً، ويتم توزيعه على مسؤولي المبيعات تلقائياً.

الظهور والتسويق

• الموقع باللغتين العربية والإنجليزية.

• مناسب للهاتف

  ويمكنك إخفاء أي قسم على الهاتف أو على الكمبيوتر.

• جاهز لمحركات البحث

  عنوان ووصف لكل صفحة، وخريطة للموقع، وبيانات منظمة للدورات.

• ربط مع Google Analytics وGoogle Tag Manager وMeta Pixel

  ويتم تسجيل كل طلب كتحويل، لتقيس نتائج إعلاناتك.

• زر WhatsApp ثابت، ليتواصل معك الزائر مباشرة.