مقارنة بين تمكين والاعتماد على Excel وWhatsApp
الجميع يبدأ بـ WhatsApp و Sheets، ولكن الشركات النامية بالتأكيد لا تستمر في الإعتماد عليهم!
أداتان مجانيتان يعرفهما الجميع، لكن تكلفتهما الحقيقية تظهر في وقت فريقك، وفي كل متابعة تضيع بين الجداول والمحادثات.
لماذا تبدأ معظم مؤسسات التدريب بهما؟
لأنهما لا يحتاجان إلى أي إعداد، ويعرفهما فريقك بالفعل. ومع فرع واحد وعدد قليل من المجموعات، يمكنك تنظيم التسجيلات في جدول ومتابعة المتدربين عبر المحادثات دون عناء كبير. المشكلة لا تظهر في البداية، بل مع النمو.
أين تبدأ المشكلة؟
مع كل فرع ومجموعة جديدة، يزيد العمل اليدوي الذي يربط بين الجداول والمحادثات.
-
فريقك يصبح حلقة الوصل
ينقل الموظفون المعلومات يدوياً بين الجداول والمحادثات والأقسام، فيستهلك ذلك معظم وقتهم ويزيد فرص الخطأ.
-
لكل فرع نسخته الخاصة
يحتفظ كل فرع بجداوله، فلا توجد صورة واحدة للمتدربين والمجموعات والمدفوعات.
-
المتابعة تعتمد على الذاكرة
متابعة العملاء المحتملين والأقساط المستحقة مرتبطة بتذكّر الموظف، وأي انشغال يعني فرصة ضائعة أو قسطاً متأخراً.
-
فريقك يرسل المحتوى يدوياً
المحتوى والتسجيلات والاختبارات والواجبات كلها في المحادثات، وتضيع التسجيلات الصوتية بين الرسائل دون سجل لمن سلّم ومن لم يسلّم.
-
أسئلة الإدارة بلا إجابة سريعة
ما الوضع المالي للفروع هذا الشهر؟ ما نسبة الحضور؟ ما الأقساط المتأخرة؟ كل إجابة تحتاج إلى تجميع يدوي من أكثر من مصدر.
الفوارق التي ستسمح لك بالنمو
ما الذي يتولاه تمكين تلقائياً، وما الذي يبقى عملاً يدوياً مع Excel وWhatsApp.
| البند | تمكين | Excel وWhatsApp |
|---|---|---|
| تسجيل العملاء المحتملين وتوزيعهم استقبالهم من Meta وWhatsApp وتوزيعهم تلقائياً على مسؤولي المبيعات | متوفر | متوفر جزئياً إدخال يدوي في جدول |
| بيانات واحدة لكل الأقسام والفروع كل قسم وفرع يعمل على البيانات نفسها | متوفر | غير متوفر نسخة منفصلة لكل فرع |
| جدولة المحاضرات دون تعارضات القاعات والمدربون والمواعيد في جدول واحد | متوفر | غير متوفر مراجعة يدوية للتعارضات |
| تسجيل الحضور تسجيل تلقائي وسجل لكل متدرب | متوفر | متوفر جزئياً كشوف يتم تحديثها يدوياً |
| الأقساط وتذكيرات الدفع تذكيرات يقوم النظام بإرسالها تلقائياً في موعدها | متوفر | متوفر جزئياً رسائل يدوية |
| الدفع الإلكتروني للمتدربين يقوم النظام بتسجيل القسط وتفعيل التسجيل تلقائياً | متوفر | غير متوفر |
| نشر المحتوى والاختبارات والواجبات يصل إلى المتدربين تلقائياً في موعده | متوفر | متوفر جزئياً إرسال يدوي في المحادثات |
| الواجبات الصوتية وتقييمها يقوم المدرب بالاستماع والتقييم والرد، مع سجل لكل متدرب | متوفر | متوفر جزئياً تسجيلات مبعثرة بلا سجل |
| إصدار الشهادات تلقائياً عند النجاح، مع رمز QR للتحقق | متوفر | غير متوفر |
| إشعارات WhatsApp يقوم النظام بإرسالها تلقائياً، إلى جانب الرسائل النصية والبريد الإلكتروني | متوفر | متوفر جزئياً يتم كتابتها وإرسالها يدوياً |
| جروبات WhatsApp للمجموعات التدريبية إنشاء الجروب وإدارة أعضائه تلقائياً | متوفر | متوفر جزئياً إنشاء وإضافة الأرقام يدوياً |
| التقارير ورؤية الأداء ملخص مالي وتقارير لأي فترة | متوفر | متوفر جزئياً تجميع يدوي ومعادلات |
ستستمر في إستخدام WhatsApp ولكن كقناة تواصل وإشعارات فقط!
لا يطلب منك تمكين التخلي عن الأدوات التي يستخدمها عملاؤك وفريقك. الفرق أن WhatsApp وExcel يعملان داخل منظومة واحدة، بدلاً من أن يكونا النظام نفسه.
-
إشعارات تلقائية
يرسل تمكين التذكيرات والإشعارات عبر WhatsApp والرسائل النصية والبريد الإلكتروني، دون أن يكتبها أحد يدوياً.
-
استيراد من Excel وWhatsApp
يمكنك استيراد العملاء المحتملين من Excel وWhatsApp، ليبدأوا مسار البيع مباشرةً.
-
تصدير إلى Excel
عندما تحتاج إلى جدول، يمكنك تصدير البيانات والتقارير إلى Excel في أي وقت.
لن تبدأ من الصفر
إذا كانت بياناتك اليوم موزعة بين جداول Excel وملفات مختلفة، نساعدك على استيرادها إلى تمكين وتجهيزها للاستخدام، ضمن خطة الإعداد والتدريب.
تعرف على خطة الانتقال والتطبيقأيهما يناسب مركزك الآن؟
متى يكفيك Excel وWhatsApp
- تبدأ نشاطك التدريبي بفرع واحد وعدد قليل من المجموعات
- يتابع شخص واحد التسجيلات والمدفوعات والمتدربين
- لا تعتمد كثيراً على التقسيط أو التدريب أونلاين
متى تحتاج إلى تمكين
- تدير أكثر من فرع وتحتاج إلى صورة موحدة لها
- لديك أقساط تحتاج إلى متابعة وتذكيرات منتظمة
- يزيد عدد المجموعات والمدربين والمتدربين كل شهر
- يستهلك إرسال المحتوى والواجبات وقت فريقك
- تحتاج إلى إجابات سريعة عن أداء مركزك
مستعد للتطوير والنمو؟
قد لا يكون القرار سهلاً، لكنه القرار الصحيح، وسنكون معك من البداية بخطة واضحة وفعالة.
-
1خطة تطبيق مخصصة
ندرس طريقة عملك واحتياجاتك أولًا. ثم نضع الخطة المناسبة.
-
2استيراد البيانات
استيراد البيانات من ملفات أو أنظمة أخرى.
-
3الإعدادات الأساسية
نساعدك في ضبط الإعدادات والبيانات الأساسية.
-
4مركز المساعدة
عشرات المقالات والفيديوهات، ومساعد ذكي يجيب عن أسئلتك.
-
5الدعم المستمر
فريق دعم فني على مستوى عالٍ، متاح للرد والمساعدة طوال الوقت.
جرب منصة تمكين الآن مجاناً
حان الوقت لتجرب منصة مصممة لشركات التدريب العربية. لا مزيد من الفوضى وجداول البيانات والمهام المتكررة… عملك يستحق النمو.