نظام إدارة التدريب - TMS

تنظيم جدول المحاضرات

• جدولة المواعيد والمحاضرات مقدماً لأي فترة.

• منع تعارض المواعيد تلقائياً لنفس المدرب أو القاعة.

• عرض كل المحاضرات لأي فترة في تقويم واحد.

• تغيير موعد أي محاضرة بسهولة

  ويتم إشعار المتدربين بالتغيير تلقائياً.

• تذكير المتدربين تلقائياً قبل موعد المحاضرة.

• متابعة لحظية للمحاضرات الجارية في أي وقت.

التعليم عبر الإنترنت

• تكامل مع Zoom وTeams وOnMeeting

  لإنشاء المحاضرات وإدارة الحسابات تلقائياً.

• إنشاء الاجتماعات تلقائياً، واختيار الحساب المناسب لكل محاضرة.

• تسجيل حضور المتدربين تلقائياً، مع حساب الوقت الفعلي لكل متدرب داخل المحاضرة بالدقيقة.

• نقل تسجيلات المحاضرات للمتدربين تلقائياً بعد انتهاء المحاضرة.

• تسجيل الوقت الفعلي لدخول المدرب

  وحساب مدة وجوده داخل الاجتماع بالدقيقة.

التعليم الحضوري في القاعات

• توزيع المحاضرات على القاعات تلقائياً مع منع تعارض المواعيد.

• يمكن للمدرب أو فريق العمل تسجيل حضور المتدربين.

• يمكن للمتدرب تسجيل حضوره بنفسه

  بسهولة، من خلال بطاقة يقوم بتحميلها على هاتفه.

تسجيل الحضور ومتابعته

• يتم تسجيل الحضور تلقائياً في المحاضرات الأونلاين، ويدوياً في المحاضرات الحضورية عن طريق المدرب أو فريق العمل.

• تسجيل دقيق للحضور

  حيث يحسب النظام الوقت الفعلي لوجود المتدرب داخل المحاضرة.

• حساب نسبة الحضور تلقائياً

  لكل متدرب، مع إجمالي المحاضرات والوقت الضائع.

• متابعة الغياب وأسبابه

  يمكنك تسجيل متابعات الغياب لكل متدرب، وسبب غيابه عن كل محاضرة.

• إشعارات عند تكرار الغياب

  مع إمكانية تحديد حد أقصى للغياب.

تنظيم المجموعات وتوزيع المتدربين

• إضافة المجموعات بسهولة

  مع إمكانية إضافة كل مجموعات الجولة الجديدة مرة واحدة.

• توزيع المتدربين على المجموعات بسهولة

  بالسحب والإفلات، وحسب المواعيد التي يفضلها كل متدرب.

• التسجيل الذاتي في المجموعات

  حيث يختار المتدرب بنفسه من المجموعات التي ما زالت بها مقاعد متاحة.

• نقل المتدربين بين المجموعات بسهولة في أي وقت.

• توقع عدد المجموعات المطلوبة تلقائياً

  يحسب لك النظام عدد المجموعات المطلوبة لكل دورة، بناءً على الطلب الحالي والمقاعد المتاحة.

• إلغاء التدريب أو تأجيله لأي متدرب

  مع إمكانية ضبط تذكير للمتابعة معه مرة أخرى، واستخراج قائمة بكل حالات التأجيل والإلغاء.

• ملف خاص لكل مجموعة

  يجمع كل ما يخص المجموعة في مكان واحد، من الجوانب التنظيمية والإدارية إلى الجوانب التدريبية.

استبقاء المتدربين

• قائمة جاهزة بالمتدربين المستهدفين

  لاستبقائهم واستكمال الدورات أو المستويات التالية تلقائياً.

• تسجيل متابعات الاستبقاء

  لكل متدرب، مع نتيجة كل متابعة.

• تأكيد الاستكمال أو إلغاؤه

  مع إمكانية دفع مقابل التأكيد مقدماً.

• حساب نسبة الاستبقاء تلقائياً.

إدارة المدربين

مدى توفر كل مدرب في أي فترة، ومدى الاستفادة منه، وتقييم المتدربين له

• تسجيل بيانات كل مدرب وتخصصه ودوراته وشهاداته.

• إضافة مواعيد العمل الأسبوعية لكل مدرب

  وتوزيع وقته على المهام المختلفة، مثل المحاضرات واختبارات تحديد المستوى.

• معرفة المدربين المتاحين بسهولة

  في أي فترة، بناءً على مواعيد عملهم والنشاطات المجدولة لهم بالفعل.

• قياس مدى الاستفادة من كل مدرب

  في أي فترة سابقة، بناءً على مواعيد عمله خلالها والوقت غير المستغل منها.

• نماذج تقييم

  يمكنك من خلالها جمع تقييمات المتدربين بشكل عام أو بعد كل محاضرة.

إدارة بيانات العملاء

• استيراد أعداد كبيرة من العملاء من ملفات خارجية.

• تسجيل أي معلومات إضافية عن العملاء

  يمكنك إضافة أي عدد من أرقام الهاتف أو المعلومات المهمة الأخرى لملف العميل.

• ملف خاص لكل عميل يجمع كل ما يخصه

  مثل المدفوعات والملاحظات والمهام والملفات والمجموعات والحضور، وغيرها.

• بحث متقدم في العملاء

  يمكنك البحث بأي معلومة تخص العميل، في أي مرحلة، باستخدام فلاتر متقدمة، مع إمكانية تصدير النتائج.

• إدارة خاصة لملفات الشركات

  مع تعاقداتها وجهات الاتصال فيها والعملاء التابعين لها.

• حساب خاص لكل عميل

  يمكنه من خلاله متابعة تدريبه ومدفوعاته وكل ما يخصه.

مسارات التقديم

لتنظيم التقديمات وحجوزات اختبارات تحديد المستوى وأتمتتها.

• يمكنك تصميم "مسارات" جاهزة للتقديم

  وتختار منها لكل عميل جديد حسب نوع التدريب.

• يشمل كل مسار خطوات يمر بها العميل بنفسه

  دون الحاجة لأي تدخل من فريقك.

• يمكن أن يشمل المسار دفع رسوم الحجز.

• كما يشمل حجز اختبارات تحديد المستوى الشفوية

  من مواعيد المدربين المحددة مسبقاً، مع منع تعارض الحجوزات.

• بعد تحديد المستوى، يختار المتدرب مجموعته بنفسه

  من المجموعات التي بها مقاعد متاحة.

قوائم انتظار ذكية

لتجميع العملاء المنتظرين حتى بدء جولة جديدة من المجموعات.

دعم أي عدد من الفروع

ولكل فرع مستخدموه ومديره وماليته المستقلة.

لكل فرع دولته وعنوانه وعملته الخاصة.

أي عدد من المستخدمين مع الصلاحيات

يمكنك تحديد صلاحيات كل مجموعة وكل فرد في الفريق.

نطاق خاص بمؤسستك

مثل company.com، لكل الأطراف: الفريق والمدربين والمتدربين.

تخصيص شكل المنصة وهويتها

مثل الشعار والألوان والخلفيات، بسهولة.

تقارير جاهزة تغطي موضوعات مختلفة

مثل العملاء والتدريب والماليات، مع إمكانية طباعتها أو تصديرها بصيغة Excel أو PDF.

لوحات متابعة لكل مرحلة

مثل العملاء الجدد والحاليين، والإلغاءات والتجديدات، مع أرقام مهمة مثل نسبة الاستبقاء ونسبة الإلغاء.

تحليلات وملخصات لأي فترة

تشمل الأرقام المهمة في الماليات والتدريب والحضور والمبيعات.

سجل أحداث لكل عميل

يعرض كل حدث يخصه، ومن قام به، ومتى.

سجل أحداث عام لكل العمليات المهمة

يشمل دخول المستخدمين وخروجهم، وتعديل البيانات المهمة وحذفها.